Looker Studio, anteriormente conocido como Google Data Studio, es una potente herramienta que permite a los usuarios crear paneles interactivos y compartibles. Estos paneles están diseñados para ayudar a las empresas y a las personas a tomar decisiones basadas en datos, ya que proporcionan información a través de representaciones visuales de la información. El objetivo de esta guía es ofrecer a los principiantes una visión general completa de Looker Studio, centrándose en sus funciones, beneficios e instrucciones paso a paso.
¿Qué es Looker Studio?
Looker Studio es una plataforma de visualización de datos basada en la nube diseñada para ayudar a los usuarios a conectarse, visualizar y compartir datos de una variedad de fuentes. Sus sólidas capacidades de integración la convierten en una herramienta versátil que admite múltiples fuentes de datos, como Google Ads, BigQuery, Google Analytics 4, Google Sheets y YouTube Analytics. Esta amplia compatibilidad permite a los usuarios crear informes detallados y dinámicos, lo que convierte a Looker Studio en una herramienta esencial para la toma de decisiones basada en datos.
Características principales
Looker Studio cuenta con varias funciones destacadas que mejoran su valor como herramienta de visualización de datos e informes. Estas son algunas de sus principales características:
- Integración de datos: Looker Studio admite más de 730 conectores, lo que permite a los usuarios importar datos de una amplia gama de fuentes en una plataforma cohesiva.
- Visualizaciones interactivas: los usuarios pueden crear gráficos, tablas y diagramas interactivos para visualizar los datos y monitorear los indicadores clave de rendimiento (KPI) en tiempo real.
- Colaboración: la plataforma facilita la colaboración al permitir a los usuarios compartir informes con colegas, partes interesadas y clientes, al tiempo que administra los derechos de acceso y los permisos de edición de forma eficaz.
- Plantillas: Looker Studio ofrece una biblioteca de plantillas de paneles personalizables, lo que agiliza el proceso de creación de informes de aspecto profesional.
Primeros pasos con Looker Studio
Emprender tu viaje con Looker Studio es sencillo e implica crear una cuenta, familiarizarte con la interfaz, conectar tus fuentes de datos y elaborar tu primer informe. En esta sección encontrarás una guía paso a paso que te ayudará a empezar sin esfuerzo.
Paso 1: Crear una cuenta
Para usar Looker Studio, necesitas una cuenta de Google. Si aún no tienes una, puedes crear una cuenta de Gmail gratuita. Cuando tengas tu cuenta de Google lista, sigue estos pasos:
- Ve al sitio web de Looker Studio en lookerstudio.google.com.
- Haz clic en «Iniciar sesión» en la esquina superior derecha.
- Inicia sesión con tus credenciales de Google.
Tras iniciar sesión, se te dirigirá a la página de inicio de Looker Studio, donde podrás empezar a crear informes.
Paso 2: Navegar por la interfaz
La interfaz de Looker Studio está diseñada para ser fácil de usar e intuitiva. Estas son las principales secciones que debes conocer:
- Menú izquierdo: este menú proporciona acceso rápido para crear nuevos informes, administrar fuentes de datos y explorar funciones. También puedes ver los informes compartidos, administrar tus propios informes y acceder a los informes eliminados de la papelera.
- Menú de herramientas: ubicado en la parte superior, este menú incluye opciones para ver todos los informes, administrar las fuentes de datos y explorar los datos sin modificar los informes existentes.
- Barra de búsqueda: situada en la parte superior, la barra de búsqueda le permite encontrar rápidamente los informes por sus nombres.
Paso 3: Conexión de fuentes de datos
Conectar tus fuentes de datos es crucial para usar Looker Studio. Sigue estas instrucciones para conectar tus datos:
- Desde la página de inicio de Looker Studio, haz clic en «+ Crear» y selecciona «Fuente de datos».
- Seleccione el conector deseado, como Google Analytics.
- Otorgue los permisos necesarios para acceder a sus datos.
- Elige la cuenta, el proyecto y el conjunto de datos que quieres usar.
- Haz clic en «Conectar» en la esquina superior derecha. Tus datos se cargarán automáticamente en Looker Studio.
Paso 4: Crear un informe
Una vez que la fuente de datos esté conectada, puede empezar a elaborar el informe. A continuación se explica cómo hacerlo:
- Haga clic en el botón «Crear informe en blanco» para abrir el editor de informes.
- Utilice la barra de herramientas para añadir varios elementos visuales, como gráficos, tablas y diagramas.
- Personalice estos elementos seleccionando campos de datos y aplicando filtros según sea necesario.
¿Cómo agrego un gráfico a mi informe?
Agregar un gráfico a su informe es sencillo. Siga estos pasos:
- Haga clic en «Agregar un gráfico» en la barra de herramientas.
- Selecciona el tipo de gráfico que deseas agregar.
- Arrastra y suelta el gráfico en el lienzo.
- Personalice el gráfico seleccionando los campos de datos apropiados y aplicando los filtros y métricas necesarios.
Si sigues estos pasos, estarás en el buen camino para crear informes detallados e interactivos con Looker Studio. Las siguientes secciones profundizarán en la creación de visualizaciones y la creación de paneles interactivos para mejorar sus capacidades de análisis de datos.
Creando visualizaciones
La creación de visualizaciones potentes es la base de las capacidades de Looker Studio. Si dominas el arte de crear visualizaciones, puedes convertir datos complejos en información fácil de digerir. Esta sección lo guiará a través de los diferentes tipos de visualizaciones disponibles, así como de cómo agregarlas y personalizarlas para que se adapten a sus necesidades específicas.
Tipos de visualizaciones
Looker Studio ofrece una amplia gama de tipos de visualización, cada uno diseñado para presentar los datos de una manera única y perspicaz. Estos son algunos de los tipos de visualización clave que puedes usar:
Agregar y personalizar visualizaciones
Una vez que esté familiarizado con los tipos de visualizaciones, el siguiente paso es agregarlas a sus informes y personalizarlas para que se ajusten a sus necesidades. Puedes hacerlo de la siguiente manera:
- Seleccione un tipo de visualización: haga clic en «Agregar un gráfico» en la barra de herramientas y elija el tipo de gráfico o tabla que desea agregar.
- Arrastrar y soltar: arrastra la visualización seleccionada al lienzo donde quieres que aparezca.
- Personalice los campos de datos: seleccione los campos de datos que desea mostrar en la visualización. Puede elegir las dimensiones y métricas que sean relevantes para su análisis.
- Aplicar filtros: utilice filtros para refinar los datos que se muestran en la visualización. Los filtros ayudan a centrarse en subconjuntos específicos de datos al excluir la información irrelevante.
- Formatee la visualización: personalice la apariencia de la visualización ajustando los colores, las fuentes y otras opciones de formato para garantizar que se alinee con el tema del informe y que sea fácil de entender.
¿Cómo agrego un gráfico a mi informe?
Añadir un gráfico a tu informe en Looker Studio es un proceso sencillo. Estos son los pasos a seguir:
- Haga clic en «Agregar un gráfico» en la barra de herramientas situada en la parte superior del editor de informes.
- Elige el tipo de gráfico que deseas agregar en el menú desplegable.
- Arrastra el gráfico al lienzo y colócalo en la ubicación deseada.
- Seleccione los campos de datos del gráfico. Por ejemplo, puede elegir un campo de fecha para el eje X y una métrica para el eje Y en un gráfico de series temporales.
- Ajusta la configuración del gráfico, como aplicar filtros o cambiar la combinación de colores, para que se adapte a tus necesidades.
Si sigue estos pasos, podrá crear una variedad de visualizaciones que proporcionen información clara y práctica a partir de sus datos. En las siguientes secciones se explicará cómo hacer que estas visualizaciones sean interactivas, lo que permitirá a los usuarios explorar los datos de forma dinámica.
Creación de paneles interactivos
Los paneles interactivos son una característica destacada de Looker Studio, ya que ofrecen a los usuarios la capacidad de explorar datos de forma dinámica y descubrir información profunda. Al incorporar elementos interactivos como filtros, controles de intervalo de fechas y desgloses, los paneles se vuelven más atractivos e informativos. Esta sección lo guiará a través del proceso de creación de paneles interactivos que permitan interacciones significativas con sus datos.
Añadir filtros
Los filtros son esenciales para permitir a los usuarios reducir los datos que se muestran en un tablero en función de criterios específicos. Al implementar filtros, puede crear una experiencia de exploración de datos más personalizada y relevante. A continuación, te explicamos cómo añadir filtros a tu panel de control:
- Seleccione un control de filtro: en la barra de herramientas, haga clic en «Agregar un control» y elija el tipo de control de filtro que desea usar, como una lista desplegable o una casilla de verificación.
- Coloque el control de filtro: arrastre y suelte el control de filtro en el lienzo del panel de control.
- Configurar el filtro: seleccione el campo de datos que controlará el filtro. Por ejemplo, puede elegir un campo de categoría para filtrar los productos.
- Aplica el filtro: personaliza la configuración del filtro, como establecer valores predeterminados o ajustar la apariencia, para que se ajusten a las necesidades de tu panel.
Controles de rango de fechas
Los controles de intervalo de fechas son otro elemento interactivo que permite a los usuarios ver los datos de diferentes períodos de tiempo. Esto puede resultar particularmente útil para hacer un seguimiento de las tendencias y comparar el rendimiento a lo largo del tiempo. Siga estos pasos para añadir controles de intervalo de fechas a su panel de control:
- Seleccione un control de rango de fechas: en la barra de herramientas, haga clic en «Agregar un control» y elija «Control de rango de fechas».
- Colocar el control: arrastra y suelta el control de intervalo de fechas en el lienzo del panel de control.
- Vincular a los datos: configure el control del intervalo de fechas para vincularlo al campo de fecha correspondiente de la fuente de datos.
- Personalice el control: ajuste la apariencia y la configuración predeterminada del intervalo de fechas para asegurarse de que proporciona el marco de tiempo más útil para los usuarios.
Desgloses
Los desgloses permiten a los usuarios interactuar con las visualizaciones al explorar los datos con diferentes niveles de detalle. Esta función es particularmente útil para desglosar las métricas de alto nivel en información más granular. A continuación, te explicamos cómo habilitar los desgloses en tus visualizaciones:
- Seleccione una visualización: elija el gráfico o la tabla en la que desee habilitar la función de desglose.
- Habilitar el desglose: en el panel de configuración del gráfico, busca la opción de desglose y actívala.
- Configure los niveles de desglose: defina la jerarquía de los campos de datos que los usuarios pueden analizar en detalle. Por ejemplo, puede configurar un desglose de un país a otro de un estado a otra y de una ciudad a otra.
- Pruebe el desglose: interactúe con la visualización para asegurarse de que la funcionalidad de desglose funcione según lo esperado y proporcione información significativa.
Al incorporar estos elementos interactivos en tus paneles de control de Looker Studio, puedes crear una experiencia de datos más atractiva e informativa para tus usuarios. La siguiente sección analizará cómo compartir tus informes y gestionar la colaboración de forma eficaz.
Compartir y colaborar
La colaboración y el intercambio efectivos son elementos cruciales de Looker Studio, ya que permiten a los equipos trabajar juntos sin problemas y tomar decisiones informadas. En esta sección se explica cómo compartir informes y gestionar los derechos de acceso, garantizando que tus datos permanezcan seguros y estén accesibles para quienes los necesitan.
Compartir informes
Looker Studio facilita el intercambio de informes con los miembros del equipo, los clientes o las partes interesadas. La plataforma ofrece opciones flexibles para controlar el acceso y los permisos, garantizando que todos tengan el nivel de acceso adecuado. Así es como puedes compartir tus informes:
- Abra el informe: navegue hasta el informe que desea compartir.
- Haga clic en «Compartir»: busque el botón «Compartir» en la esquina superior derecha del editor de informes.
- Introducir direcciones de correo electrónico: introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el informe.
- Defina los niveles de acceso: elija el nivel de acceso adecuado («Puede ver» o «Puede editar») para controlar las acciones que pueden realizar los destinatarios.
- Enviar la invitación: haga clic en «Enviar» para compartir el informe. Los destinatarios recibirán una notificación por correo electrónico con un enlace al informe.
Administración de los derechos de acceso
La administración de los derechos de acceso es fundamental para garantizar que solo las personas autorizadas puedan ver o editar los informes. Looker Studio proporciona un control detallado de los permisos de acceso para ayudar a mantener la seguridad e integridad de los datos. Siga estos pasos para administrar los derechos de acceso:
- Administración de acceso abierto: vaya al informe que desea administrar y haga clic en el botón «Compartir».
- Haga clic en «Avanzado»: en la configuración de uso compartido, haga clic en el enlace «Avanzado» para ver la lista completa de personas con acceso.
- Ajustar los permisos: modifique el nivel de acceso de cada persona seleccionando «Puede ver» o «Puede editar», según sea necesario.
- Eliminar el acceso: Para revocar el acceso, haz clic en la «X» situada junto al nombre de la persona.
- Guardar cambios: asegúrese de guardar los cambios para actualizar la configuración de acceso.
¿Cómo comparto un informe de forma segura?
Compartir un informe de forma segura implica varios pasos para garantizar que solo los destinatarios previstos tengan acceso y que sus datos permanezcan protegidos. Puedes hacerlo de la siguiente manera:
- Usa contraseñas seguras: asegúrate de que tu cuenta de Google esté protegida con una contraseña segura y una autenticación de dos factores.
- Otorgue los permisos mínimos necesarios: conceda permisos de «Puede editar» únicamente a los usuarios que necesitan modificar el informe; los demás deben tener acceso de «Puede ver».
- Revise el acceso con regularidad: compruebe periódicamente quién tiene acceso a sus informes y revoque los permisos de los usuarios que ya no necesitan acceder.
- Usa una comunicación segura por correo electrónico: cuando compartas informes, asegúrate de enviar invitaciones a direcciones de correo electrónico verificadas y confiables.
Si sigues estas directrices, puedes compartir y colaborar en los informes de Looker Studio de forma eficaz, garantizando que tus datos estén accesibles para quienes los necesitan y estén protegidos contra el acceso no autorizado.
Funciones avanzadas
Si bien Looker Studio es fácil de usar para principiantes, también cuenta con una gama de funciones avanzadas que pueden mejorar significativamente las capacidades de visualización de datos e informes. Estas funcionalidades avanzadas permiten a los usuarios realizar manipulaciones de datos más complejas, crear métricas personalizadas e integrar elementos visuales únicos. En esta sección se analizarán algunas de estas funciones avanzadas y se proporcionará información sobre cómo aprovecharlas de manera eficaz.
Combinación de datos
La combinación de datos es una potente función de Looker Studio que te permite combinar datos de varias fuentes en un solo gráfico o tabla. Esto es especialmente útil cuando necesitas crear informes completos que extraigan información de varios conjuntos de datos. A continuación, te explicamos cómo combinar datos en Looker Studio:
- Seleccione la fuente de datos principal: comience por crear un gráfico con su fuente de datos principal.
- Agregar fuente de datos secundaria: en el panel de datos del gráfico, haga clic en «Combinar datos» y seleccione una fuente de datos secundaria.
- Definir claves de unión: especifique los campos que se usarán para unir los datos de las dos fuentes. Estos campos deben tener valores comunes para garantizar una combinación precisa.
- Configure métricas y dimensiones: elija las métricas y dimensiones de ambas fuentes de datos que desee incluir en el gráfico combinado.
- Aplicar filtros: añada los filtros necesarios para centrarse en los datos relevantes para su análisis.
Campos calculados
Los campos calculados permiten crear nuevas métricas y dimensiones en función de los datos existentes. Esta función es esencial para generar información personalizada y realizar cálculos específicos que no están disponibles en los datos originales. Siga estos pasos para crear un campo calculado:
- Editor de fuentes de datos abiertas: vaya al editor de fuentes de datos haciendo clic en el nombre de la fuente de datos en su informe.
- Agregar un campo nuevo: haga clic en «Agregar un campo» para crear un nuevo campo calculado.
- Ingresar fórmula: ingresa la fórmula para el campo calculado. Por ejemplo, puedes usar una fórmula para calcular la tasa de conversión dividiendo el número de conversiones por el número de visitantes.
- Guardar y aplicar: guarde el nuevo campo y utilícelo en sus informes y gráficos según sea necesario.
Visualizaciones personalizadas
Looker Studio le permite ir más allá de la biblioteca estándar de visualizaciones mediante el uso de visualizaciones personalizadas. Estas se pueden crear mediante visualizaciones comunitarias y componentes adicionales, lo que proporciona elementos visuales únicos y personalizados para sus informes. Siga estos pasos para agregar una visualización personalizada:
- Acceda a las visualizaciones de la comunidad: haga clic en «Agregar un gráfico» y seleccione «Visualizaciones de la comunidad».
- Explora las visualizaciones disponibles: explora la galería de visualizaciones creadas por la comunidad de Looker Studio.
- Seleccionar y agregar: elija la visualización que se adapte a sus necesidades y agréguela a su informe.
- Configurar campos de datos: personalice la visualización seleccionando los campos de datos relevantes y ajustando la configuración según sea necesario.
¿Cómo creo una visualización personalizada desde cero?
Crear una visualización personalizada desde cero requiere algunos conocimientos de codificación, normalmente en JavaScript, y estar familiarizado con la API de Looker Studio. Este es un resumen del proceso:
- Configure el entorno de desarrollo: asegúrese de tener un entorno adecuado para desarrollar visualizaciones basadas en JavaScript. Esto puede incluir un editor de código y la configuración de un servidor local.
- Escribe el código de visualización: desarrolla tu código de visualización personalizado con JavaScript, siguiendo las especificaciones proporcionadas por Looker Studio.
- Sube la visualización: cuando tu código esté listo, súbelo a Looker Studio mediante la función de visualización de la comunidad.
- Prueba y depuración: prueba tu visualización personalizada en Looker Studio para asegurarte de que funciona correctamente y depurar cualquier problema que surja.
- Implementación y uso: una vez que esté satisfecho con la visualización personalizada, impleméntela y comience a usarla en sus informes.
Al aprovechar estas funciones avanzadas, puedes mejorar significativamente la funcionalidad y la profundidad de tus informes de Looker Studio, haciéndolos más detallados y adaptados a tus necesidades específicas.
Ventajas de usar Looker Studio
Looker Studio ofrece numerosas ventajas que pueden mejorar significativamente la forma en que las empresas y los individuos gestionan la visualización de datos y la generación de informes. Estas ventajas van desde el ahorro de tiempo hasta la información en tiempo real, lo que convierte a Looker Studio en una herramienta versátil y potente para la toma de decisiones basada en datos. Analicemos en detalle algunos de estos beneficios clave.
Ahorro de tiempo
Una de las ventajas más importantes de usar Looker Studio es el importante ahorro de tiempo que ofrece. Al automatizar los procesos de recopilación de datos y generación de informes, Looker Studio elimina la necesidad de preparar los datos manualmente. Así es como ahorra tiempo:
- Integración de datos automatizada: con más de 730 conectores, Looker Studio extrae automáticamente los datos de varias fuentes, lo que reduce la necesidad de introducir datos manualmente.
- Plantillas listas para usar: la plataforma proporciona una galería de plantillas personalizables, lo que permite a los usuarios crear informes rápidamente sin empezar desde cero.
- Actualizaciones rápidas: cualquier cambio en las fuentes de datos se refleja automáticamente en los informes, lo que garantiza que estén siempre actualizados.
Información en tiempo real
Looker Studio permite a los usuarios monitorear los indicadores clave de rendimiento (KPI) y las métricas en tiempo real, lo cual es crucial para tomar decisiones informadas y oportunas. Estas son algunas formas en las que proporciona información en tiempo real:
- Conexiones de datos en tiempo real: los datos de las fuentes conectadas se actualizan en tiempo real, lo que permite a los usuarios ver la información más actualizada.
- Paneles interactivos: los usuarios pueden interactuar con los paneles para filtrar datos, ver tendencias y profundizar en detalles específicos según sea necesario.
- Alertas personalizadas: configure alertas para notificar a los usuarios cuando se cumplan ciertos umbrales o condiciones, asegurándose de que se mantengan informados sobre los cambios críticos.
Colaboración
La colaboración es más fácil con Looker Studio, ya que permite a varios usuarios trabajar en los informes simultáneamente. Esta función es especialmente beneficiosa para los equipos y las organizaciones que confían en la información compartida para la toma de decisiones. Así es como Looker Studio facilita la colaboración:
- Acceso compartido: los informes se pueden compartir con colegas, partes interesadas o clientes, con niveles de acceso personalizables para controlar quién puede ver o editar el contenido.
- Comentarios y opiniones: los usuarios pueden dejar comentarios y opiniones directamente en los informes, lo que promueve un entorno interactivo y colaborativo.
- Control de versiones: lleve un registro de los cambios y revisiones para asegurarse de que todos estén trabajando con los datos más recientes y precisos.
Personalización
Looker Studio ofrece amplias opciones de personalización que permiten a los usuarios adaptar sus informes y paneles para satisfacer necesidades específicas. La capacidad de personalizar mejora la relevancia y la eficacia de los informes. Estas son algunas de las funciones de personalización:
- Campos de datos flexibles: seleccione y personalice los campos de datos para mostrar la información más relevante para su análisis.
- Formato visual: ajusta los colores, las fuentes y el diseño para que coincidan con tu marca o para resaltar las ideas clave de manera efectiva.
- Métricas personalizadas: cree campos calculados y métricas personalizadas para generar información única que sea específica para las necesidades de su empresa.
Escalabilidad
Looker Studio está diseñado para gestionar grandes conjuntos de datos y visualizaciones complejas, por lo que es adecuado para empresas de todos los tamaños. Ya sea una pequeña empresa o una gran empresa, Looker Studio puede escalar para satisfacer sus necesidades de visualización de datos. Así es como logra la escalabilidad:
- Infraestructura sólida: al ser una plataforma basada en la nube, Looker Studio aprovecha la sólida infraestructura de Google para garantizar un alto rendimiento y confiabilidad.
- Integración de múltiples fuentes: la capacidad de combinar datos de varias fuentes permite la elaboración de informes completos y escalables.
- Funciones avanzadas: las funciones como la combinación de datos, los campos calculados y las visualizaciones personalizadas permiten a los usuarios gestionar datos complejos y generar informes detallados.
Al aprovechar estos beneficios, Looker Studio permite a los usuarios tomar decisiones basadas en datos con mayor eficiencia y precisión. Sus potentes funciones y su interfaz fácil de usar lo convierten en una herramienta indispensable para cualquiera que quiera aprovechar el poder de la visualización de datos.
¿Está listo para llevar su análisis de datos al siguiente nivel? Regístrese ahora para obtener una prueba gratuita de Reportando Ninja y experimente todo el poder de nuestras herramientas. Además, no se pierda nuestras Conectores Looker Studio para agilizar el proceso de presentación de informes. ¡Comience hoy mismo y transforme sus datos en información práctica!
