Cómo crear dashboards en Looker Studio paso a paso

Looker Studio (anteriormente Google Data Studio) es su puerta de entrada para transformar los datos sin procesar en información procesable a través de paneles visualmente atractivos. Ya seas un gurú del marketing, un experto en ventas o un analista empresarial, Looker Studio ofrece una solución potente y gratuita para la visualización de datos y la narración de historias. Este completo tutorial te guiará en cada paso del proceso de creación del panel, desde la conexión de datos hasta los toques finales.

Paso 1: Sentar las bases - conexión de datos y preparación

• Accede a Looker Studio: Comienza tu viaje con Looker Studio iniciando sesión en tu cuenta de Google y navegando hasta la plataforma. Si eres nuevo en Looker Studio, crear una cuenta de Google es un proceso sencillo que te permitirá acceder a esta potente herramienta.
• Crear un informe nuevo: Cuando estés en Looker Studio, haz clic en el destacado botón «Crear» para iniciar un nuevo proyecto. Selecciona «Denunciar» entre las opciones que se presentan y verás un lienzo en blanco: tu espacio de trabajo para crear un panel de control visualmente atractivo.
• Conecte sus fuentes de datos: El corazón de cualquier panel de control de Looker Studio reside en los datos que presenta. Looker Studio se integra perfectamente con una amplia gama de fuentes de datos populares. Ya sea que tus datos residan en Google Analytics para rastrear el rendimiento del sitio web, en Google Sheets para almacenar la información recopilada manualmente, en BigQuery para administrar conjuntos de datos masivos u otras bases de datos como MySQL y PostgreSQL, Looker Studio ofrece un conector para agilizar el proceso. Solo tienes que hacer clic en el conector correspondiente y seguir las instrucciones intuitivas para autorizar el acceso.

• Seleccione sus datos: Con las fuentes de datos conectadas, es el momento de identificar los conjuntos de datos o tablas específicos que desea incorporar a su panel de control. La flexibilidad de Looker Studio te permite seleccionar varias fuentes de datos e incluso combinarlas para crear una vista unificada.
• Explore y comprenda sus datos: Antes de sumergirse en la fase de diseño, tómese un momento para explorar minuciosamente sus datos. Familiarízate con las dimensiones (datos categóricos como fechas, países o nombres de campañas) y las métricas (datos numéricos como las sesiones, los ingresos o las conversiones) disponibles. Comprender la estructura y los matices de los datos es fundamental para tomar decisiones fundamentadas sobre las visualizaciones más eficaces.

• Limpiar y transformar datos (opcional): Si bien no siempre es necesario, considere si sus datos requieren alguna limpieza o transformación antes de continuar. Looker Studio ofrece herramientas integradas para gestionar tareas comunes, como eliminar duplicados o rellenar los valores faltantes. En el caso de transformaciones más complejas, se pueden utilizar plataformas externas como Google Sheets para calcular nuevas métricas o cambiar la forma de los datos. Este paso garantiza la precisión y la fiabilidad de la información que, en última instancia, transmitirá tu panel de control.

Al completar meticulosamente estos pasos iniciales, sentarás una base sólida para crear un panel de control de Looker Studio que no solo tenga un aspecto impresionante, sino que también ofrezca narrativas significativas basadas en datos.

Paso 2: Elaboración del proyecto - planificación del dashboard

Defina objetivos claros: Antes de empezar a diseñar tu panel de control, es crucial establecer su propósito principal. Pregúntate a ti mismo:

• ¿Cuáles son las preguntas candentes que debe responder este panel?
• ¿Qué información es más valiosa para los responsables de la toma de decisiones que la utilizarán?
• ¿Está intentando hacer un seguimiento del progreso hacia objetivos específicos, identificar tendencias emergentes o comparar el rendimiento en diferentes segmentos?

Definir claramente sus objetivos desde el principio servirá de guía durante todo el proceso de creación del dashboard.

Identifique su público objetivo: Tu panel de control debe adaptarse a las necesidades específicas de sus espectadores. Considera quiénes son y qué esperan obtener de los datos.

• Ejecutivos: Si su audiencia incluye ejecutivos, concéntrese en las métricas y tendencias de alto nivel que les brinden una instantánea rápida del desempeño general.
• Comercializadores: Los equipos de marketing suelen necesitar datos granulares para analizar la eficacia de las campañas, realizar un seguimiento de las conversiones e identificar las áreas de mejora.
• Equipos de ventas: Para los profesionales de ventas, las cifras de ingresos, el estado del flujo de ventas y los datos de adquisición de clientes son fundamentales.

Entender a tu audiencia te permite priorizar la información más relevante y adaptar la presentación del tablero en consecuencia.

Elija las visualizaciones correctas: La visualización de datos es una herramienta poderosa para comunicar información compleja de manera eficaz. La selección de las tablas y gráficos correctos es clave para transmitir su mensaje con claridad. Esta es una breve guía que te ayudará a elegir:

• Tarjetas de puntuación: Utilízalos para destacar métricas únicas y críticas que requieren atención inmediata, como los ingresos totales o el tráfico del sitio web.
• Gráficos de barras: Ideal para comparar valores en diferentes categorías, como las cifras de ventas de diferentes productos o regiones.
• Gráficos de líneas: Perfecto para visualizar las tendencias a lo largo del tiempo, como el crecimiento del tráfico del sitio web o los cambios en la confianza de los clientes.
• Gráficos circulares: Utilízalos con moderación para mostrar las proporciones de un todo, como la distribución de la cuota de mercado.
• Mapas geográficos: Si sus datos tienen un componente geográfico, los mapas geográficos pueden proporcionar información valiosa sobre el rendimiento regional.
• Mesas: Para un análisis detallado de los datos, las tablas ofrecen una forma estructurada de presentar la información numérica.

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Recuerde que el objetivo es elegir visualizaciones que hagan que sus datos sean fáciles de entender e interpretar de un vistazo.

Diseñe un diseño intuitivo: Un tablero de mandos bien diseñado guía la vista del espectador y cuenta una historia. Dibuja un diseño aproximado que priorice la información más importante y organice los elementos en un flujo lógico. Considera usar señales visuales como encabezados, divisores y colores para agrupar la información relacionada. El objetivo es crear un panel visualmente atractivo y fácil de usar que fomente la exploración y el descubrimiento.

Paso 3: Dar vida a tu visión - diseño de tableros en Looker Studio

1. Elige un tema: El atractivo visual de su panel de control desempeña un papel importante en la forma en que los usuarios perciben sus datos e interactúan con ellos. Looker Studio ofrece una gama de temas prediseñados entre los que puedes elegir. Cada tema ofrece una cuidada selección de colores de fondo, estilos de fuente y estética general. Como alternativa, puedes crear un tema personalizado para alinearlo con la identidad visual o las preferencias personales de tu marca. Un tema bien elegido mejora la experiencia del usuario y garantiza una apariencia uniforme en todo el panel de control.

2. Agrega formas y elementos: Las formas son elementos de diseño versátiles que pueden mejorar el atractivo visual y la organización del tablero. Usa rectángulos para crear secciones distintas o resaltar áreas clave. Las líneas pueden servir como separadores, guiando la vista del espectador y separando diferentes partes del tablero. También puedes incorporar otras formas, como círculos o flechas, para llamar la atención sobre puntos de datos o tendencias específicos. No dudes en experimentar con diferentes formas y su ubicación para lograr un diseño equilibrado y visualmente atractivo.
3. Crea títulos informativos: Los títulos claros y concisos son esenciales para garantizar que tu panel sea fácil de navegar y entender. Cada cuadro, gráfico y sección debe tener un título descriptivo que refleje con precisión su contenido. Evita usar jerga o acrónimos demasiado técnicos que puedan confundir a tu audiencia. En su lugar, opta por un lenguaje sencillo que transmita el mensaje clave de cada visualización. Los títulos deben mostrarse de forma destacada y ser fáciles de leer de un vistazo, lo que ayuda a los usuarios a comprender rápidamente la información que se presenta en el panel de control.

Paso 4: Revelar la información - crear gráficos y visualizaciones

1. Añadir filtros interactivos: Una de las funciones más potentes de Looker Studio es la posibilidad de añadir filtros interactivos a tu panel de control. Los filtros permiten a los usuarios desglosar los datos y explorar períodos de tiempo específicos, categorías u otras dimensiones relevantes para sus intereses. Por ejemplo, puedes añadir un filtro de rango de fechas para que los usuarios puedan ver cómo han cambiado las métricas a lo largo del tiempo, o un filtro de categorías para centrarte en líneas de productos o segmentos de clientes específicos. Al proporcionar filtros interactivos, los usuarios tienen la libertad de profundizar en los datos y descubrir información personalizada.

2. Cree los KPI: Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son las métricas más importantes que impulsan su negocio o proyecto. Para asegurarte de que destaquen en tu panel de control, considera la posibilidad de utilizar visualizaciones especializadas, como tarjetas de puntuación, indicadores o gráficos con viñetas. Los cuadros de mando muestran de forma destacada un único valor métrico, a menudo acompañado de un valor objetivo o de comparación. Los indicadores representan visualmente el progreso hacia una meta, mientras que los gráficos de viñetas combinan un gráfico de barras con rangos cualitativos y objetivos para una evaluación rápida. Al resaltar visualmente los KPI, ayuda a los usuarios a captar rápidamente la información más importante e identificar las áreas que requieren atención.

3. Crea gráficos: Looker Studio ofrece una amplia gama de tipos de gráficos que se adaptan a sus datos y objetivos. Desde gráficos de barras para comparar categorías hasta gráficos de líneas para visualizar tendencias, las posibilidades son enormes. El editor de gráficos intuitivo de la plataforma facilita la creación y personalización de las visualizaciones. Experimente con diferentes tipos de gráficos, colores, fuentes, etiquetas de ejes y estilos de puntos de datos para encontrar la combinación perfecta que comunique sus ideas de manera clara y eficaz. No dudes en aprovechar las amplias opciones de personalización de Looker Studio para garantizar que tus gráficos no solo sean informativos sino también visualmente atractivos.

Paso 5: Pulir la joya - finalizar tu dashboard

1. Refina el diseño: Con todos los gráficos y filtros listos, es hora de refinar la presentación visual de tu panel de control. Da un paso atrás y evalúa críticamente el diseño. ¿Están bien organizados los elementos? ¿La información fluye de forma lógica? Realice ajustes meticulosos en la ubicación, el tamaño y la alineación de cada componente. Esfuércese por lograr una composición equilibrada que sea agradable a la vista y fácil de leer. Recuerde que un tablero de mandos bien diseñado no solo tiene que ver con la estética, sino con facilitar la comprensión sin esfuerzo de información compleja.
2. Probar la interactividad: Las pruebas exhaustivas son cruciales para garantizar una experiencia de usuario perfecta. Tómate tu tiempo para interactuar con cada elemento de tu panel de control, incluidos los filtros, los menús desplegables y cualquier otro componente interactivo. Verifica que funcionen según lo esperado, respondan con prontitud a los comentarios de los usuarios y proporcionen resultados precisos. Soluciona cualquier error o incoherencia que encuentres, ya que incluso los fallos menores pueden afectar a la experiencia general del usuario. Al probar minuciosamente tu panel de control, aumentas la confianza en su fiabilidad y te aseguras de que cumple su promesa de una visualización de datos perspicaz.

3. Comparte tu obra maestra: Una vez que esté satisfecho con la funcionalidad y el aspecto de su panel de control, es el momento de compartirlo con el mundo. Looker Studio ofrece una variedad de opciones para compartir que se adaptan a tus necesidades. Puedes incrustar tu panel de control directamente en un sitio web o compartirlo a través de un enlace, lo que permite el acceso a personas o equipos específicos. Ten en cuenta las preferencias y los niveles de acceso de tu público objetivo al elegir un método para compartir. Al compartir tu obra maestra, permites a otros obtener información valiosa a partir de tus datos y tomar decisiones fundamentadas en función de esa información.

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